2023年10月29日,全球能源管理与自动化领域的数字化转型专家施耐德电气,在南京成功举办了其年度重要的中国区战略与合作伙伴会议。本次会议以“数字化赋能,共创可持续未来”为主题,汇聚了来自全国的行业领袖、核心合作伙伴及技术专家,共同探讨在数字经济浪潮下的发展机遇与挑战。
会议的圆满成功,离不开专业、高效的会务支持。本次会议的礼仪与会展服务由江苏信程会议展览有限公司全程提供并执行,其卓越的服务品质成为了活动顺利推进的重要保障。
一、精准策划,彰显专业风范
江苏信程团队在会前与施耐德电气会务组进行了多轮深度沟通,深刻理解了施耐德电气品牌严谨、创新、可持续的核心价值。从会场布置、动线设计到物料制作,均体现了高科技企业的现代感与专业度。主会场以施耐德标志性的绿色为主色调,搭配简约利落的线条设计,营造出专注、前沿的会议氛围。签到区、茶歇区、展示区的规划科学合理,确保了数百名与会嘉宾在全程活动中流程顺畅、体验舒适。
二、全流程礼仪服务,细节之处见真章
礼仪服务是本次服务的亮点。江苏信程派出了经验丰富、形象气质俱佳的专业礼仪团队,从嘉宾抵达酒店时的迎宾引导,到会议注册签到的快速分流;从主会场庄重有序的颁奖环节礼仪,到茶歇期间周到细致的服务,每一个环节都做到了标准化与人性化的完美结合。礼仪人员训练有素,举止得体,不仅高效完成了各项引导、接待任务,其专业的形象也成为会议现场一道靓丽的风景线,充分展现了主办方对参会嘉宾的尊重与重视,提升了会议的整体格调。
三、高效协同与应急保障,确保万无一失
面对大型国际性企业会议的高标准、严要求,江苏信程团队展现了出色的项目管理和现场执行能力。会议期间,团队与客户方、酒店方、AV技术团队保持无缝衔接,对议程的临时调整、嘉宾的特殊需求等都能做出迅速、稳妥的反应。其完备的应急预案和沉稳的现场调度能力,确保了长达一整天的紧凑议程得以零差错执行,获得了施耐德电气会务组的高度认可。
成功案例启示
本次施耐德电气会议的成功,是高端会议内容与顶级会务服务相辅相成的典范。江苏信程会议展览有限公司凭借其对客户品牌文化的深刻理解、对细节的极致追求以及强大的现场执行力,证明了其在国内高端商务会展服务领域的领先地位。这不仅是一次服务的交付,更是一次价值的共创——通过专业的礼仪与会展服务,有效放大了会议的主题价值,强化了品牌形象,为与会者留下了深刻而专业的印象,最终助力客户实现了战略会议的所有预期目标。
此次合作,为施耐德电气与江苏信程未来更深层次的合作奠定了坚实基础,也再次印证了专业、可靠的会展服务伙伴对于大型企业活动不可或缺的重要价值。